TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TẠI MỸ PHẨM QUYÊN

Mỹ Phẩm Quyên chính thức tuyển dụng Nhân viên Hành chính Nhân sự (HCNS) làm việc tại TP. HCM. Nếu bạn có kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, yêu thích môi trường chuyên nghiệp – năng động và mong muốn phát triển lâu dài, đây chính là cơ hội dành cho bạn!

I. THÔNG TIN CHUNG

• Vị trí: Nhân viên Hành chính Nhân sự (HCNS)
• Bộ phận: Hành chính Nhân sự
• Cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng HCNS
• Địa điểm làm việc: 203 Đường TL41, Phường An Phú Đông, TP. Hồ Chí Minh
• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7
  (8h00–12h00; 13h00–17h00)

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Mục tiêu công việc Hành chính nhân sự

• Tổ chức, vận hành và giám sát toàn bộ hoạt động HCNS theo nội quy, quy chế Công ty.
• Đảm bảo chế độ lương, thưởng, phúc lợi và chính sách nhân sự được thực hiện đúng quy định.
• Đảm bảo nguồn nhân lực đầy đủ, phù hợp thông qua tuyển dụng và hội nhập hiệu quả.
• Hỗ trợ, giải quyết các vấn đề liên quan đến người lao động và môi trường làm việc.

2. Chức năng – Nhiệm vụ

a. Hành chính – Nhân sự

• Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu lao động; đảm bảo bảo mật thông tin.
• Giám sát việc tuân thủ nội quy, quy chế và văn hóa doanh nghiệp.
• Tổ chức hoạt động nội bộ, truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
• Tiếp nhận và giải quyết khiếu nại, thắc mắc của người lao động.
• Soạn thảo và quản lý hồ sơ: tiếp nhận, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt HĐLĐ.
• Quản lý trang thiết bị, điều kiện làm việc cho nhân viên.
• Phối hợp đánh giá nhân sự định kỳ (quý/năm).
• Hướng dẫn quy trình, quy định, phần mềm nội bộ.
• Tổng hợp và báo cáo biến động nhân sự định kỳ.

b. Lương – Phúc lợi – Quan hệ lao động

• Chấm công, quản lý phép năm, tăng ca, giờ làm việc.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi.
• Quản lý hồ sơ lương, quyết định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật.
• Thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
• Lập báo cáo lương và chi phí phúc lợi định kỳ.
• Cập nhật quy định pháp luật liên quan lao động – tiền lương.
• Giải quyết khiếu nại về lương và chế độ.
• Thực hiện các chế độ phúc lợi: hiếu hỉ, sinh nhật, khen thưởng…

c. Tuyển dụng & Hội nhập

• Tổng hợp định biên, nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch kinh doanh.
• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
• Quản lý kênh tuyển dụng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
• Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Thương lượng lương và điều kiện làm việc.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận, ký HĐLĐ, đào tạo hội nhập.
• Theo dõi đánh giá sau thử việc và báo cáo tình hình tuyển dụng.

3. Quyền hạn và Trách nhiệm

Quyền hạn

• Đề xuất cải tiến quy trình HCNS.
• Quyết định trong phạm vi được ủy quyền.
• Từ chối cung cấp thông tin nhân sự khi chưa được phê duyệt.
• Từ chối thực hiện công việc trái quy định hoặc ảnh hưởng đến uy tín, tài sản Công ty.

Trách nhiệm

• Chịu trách nhiệm toàn bộ công việc HCNS được phân công.
• Lập kế hoạch công việc theo KPI bộ phận.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác.
• Báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.

4. Quan hệ công việc

• Nội bộ: Báo cáo và chịu sự chỉ đạo từ Trưởng phòng HCNS; phối hợp với các phòng ban.
• Bên ngoài: Làm việc với cơ quan nhà nước liên quan (nếu có).

III. ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC & PHÚC LỢI

• Làm việc giờ hành chính, môi trường chuyên nghiệp – năng động.
• Trang bị đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Hưởng lương, thưởng và phụ cấp theo quy định Công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
• Chế độ lễ, Tết, du lịch, khám sức khỏe, đào tạo và cơ hội thăng tiến rõ ràng.

IV. YÊU CẦU NĂNG LỰC

1. Kiến thức

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành liên quan.
• Nắm vững nghiệp vụ Hành Chính Nhân Sự, luật lao động, BHXH, thuế TNCN.

2. Kỹ năng

• Lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc.
• Giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt.
• Quản trị dữ liệu và sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng.

3. Thái độ

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
• Chủ động, nhiệt tình, nhạy bén trong công việc.

4. Yêu cầu khác

• Từ 22 tuổi trở lên.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

📍 ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

203 Đường TL41, Phường An Phú Đông, TP. Hồ Chí Minh

📩 CÁCH ỨNG TUYỂN

• Email: suongmai0202@gmail.com
• Zalo: 0909 255 530
• Tiêu đề email: [ỨNG TUYỂN VỊ TRÍ HCNS] – Họ và tên

Gia nhập Mỹ Phẩm Quyên để cùng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết và phát triển bền vững. Chúng tôi mong chờ những ứng viên tâm huyết đồng hành lâu dài cùng Quyên!